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招投標(biāo)全面取消紙質(zhì)文件,線上投標(biāo)已成主流!

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疫情以來,招投標(biāo)行業(yè)受到重大影響。實現(xiàn)招投標(biāo)全流程在線化、無紙化是推行電子招投標(biāo)的重要目標(biāo)之一,有助于降低招投標(biāo)交易的制度性成本,也有助于行業(yè)的健康發(fā)展。

自電子招投標(biāo)推行以來,許多地區(qū)為實現(xiàn)交易模式的平穩(wěn)過渡往往會經(jīng)歷紙質(zhì)與電子“雙軌制”并行的階段,既要求投標(biāo)人到開標(biāo)現(xiàn)場遞交紙質(zhì)版投標(biāo)文件,又要使用電子方式遞交和解密。

投標(biāo)文件紙質(zhì)與電子雙軌運行,對投標(biāo)人來說不是更便捷而是更繁瑣了,招投標(biāo)全流程電子化的目標(biāo)難以實現(xiàn),交易環(huán)節(jié)的減負(fù)效果也大打折扣。

對此,六部委在《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動方案(2017-2019年)》明確要求,逐步消除電子采購與紙質(zhì)采購并存的“雙軌制”現(xiàn)象,但不同的地區(qū)和企業(yè)“雙軌制”階段的期限長短不一,長的有幾年,短的幾個月。

“雙軌制”的根源無非兩點:

一是擔(dān)憂是交易系統(tǒng)遠程開標(biāo)功能不穩(wěn)定,開標(biāo)失敗的概率較高,以紙質(zhì)的作為補救,心里不慌。

二是行政監(jiān)督部門的路徑依賴,仍然是要求招投標(biāo)資料紙質(zhì)遞交、紙質(zhì)審批。

所以完全的無紙化必須依賴交易系統(tǒng)的高穩(wěn)定性和監(jiān)督部門的思維轉(zhuǎn)變。

紙質(zhì)文件的取消,既能提高招標(biāo)采購效率、低交易成本:免去了企業(yè)打印標(biāo)書、簽字蓋章等一系列步驟,競標(biāo)人推著一小車文件來到招標(biāo)現(xiàn)場的噩夢也就此結(jié)束;更是公共資源全流程電子化交易、招投標(biāo)電子化的重要環(huán)節(jié)。

招投標(biāo)全面取消紙質(zhì)文件,線上投標(biāo)已成主流!

招投標(biāo)電子化進程 

2011年

《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》首次明確的“國家鼓勵利用信息網(wǎng)絡(luò)進行電子招標(biāo)投標(biāo)”,開啟了招投標(biāo)電子化的第一槍。

2013年

國家發(fā)展和改革委員會發(fā)布《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》。作為電子招投標(biāo)的綱領(lǐng)性文件,《辦法》為電子招標(biāo)投標(biāo)活動提供了重要制度保障。

2017年

發(fā)改委聯(lián)合住建部等六部門印發(fā)了《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動方案(2017-2019年)》,進一步加快了電子化招標(biāo)采購的發(fā)展腳步。在政策的持續(xù)推進下,各地開始加快電子化招投標(biāo)在工程建設(shè)領(lǐng)域的探索和應(yīng)用。

北京市住建委印發(fā)《北京市建設(shè)工程電子化招投標(biāo)工作實施方案》。

深圳市住建局開發(fā)的BIM電子招投標(biāo)系統(tǒng)(全國首個)通過住建部驗收。

2018年

江蘇省住建廳通報了2017年全省建設(shè)工程電子招投標(biāo)率已達93%……

河南省:進入省交易中心的建設(shè)工程招標(biāo)項目和政府采購項目實行全流程電子化交易,取消紙質(zhì)資格預(yù)審申請文件、紙質(zhì)投標(biāo)文件及紙質(zhì)采購響應(yīng)文件,全面實現(xiàn)招標(biāo)采購無紙化,省交易中心不再接受任何紙質(zhì)文件資料,招標(biāo)(采購)人或中介代理機構(gòu)不得要求投標(biāo)人(供應(yīng)商)在開標(biāo)時提供紙質(zhì)文件。

2019年

北京:取消現(xiàn)場投標(biāo)報名,推進電子投標(biāo)。

江西:取消投標(biāo)報名環(huán)節(jié),推行網(wǎng)上無記名方式購買標(biāo)書、圖紙;

廣西:2019年8月30日前,取消招標(biāo)報名環(huán)節(jié),全面實現(xiàn)使用電子標(biāo)書,實現(xiàn)招標(biāo)文件網(wǎng)上下載。

2020年

國家發(fā)改委對在擬修訂的《招標(biāo)投標(biāo)法》(征求意見稿)第五條中增加一款,作為第二款:“國家鼓勵利用信息網(wǎng)絡(luò)進行電子招標(biāo)投標(biāo)。數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標(biāo)投標(biāo)活動具有同等法律效力。”

我們欣喜地看到越來越多的省市在摒棄“雙軌制”要求,離真正的全流程目標(biāo)越來越近!

到底什么是電子化? 

招投標(biāo)電子化,即在招標(biāo)公告、資格審查、文件備案、專家抽取、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)公示等環(huán)節(jié)實現(xiàn)全過程電子化,以標(biāo)書電子化、評委異地化、監(jiān)察實時化、管理網(wǎng)絡(luò)化為標(biāo)準(zhǔn),并以預(yù)警糾錯、過程監(jiān)督、留痕追溯、在線投訴為目標(biāo)。

對于主管部門而言,招投標(biāo)電子化不僅能有效降低市場主體各類交易成本,優(yōu)化社會資源配置,而且能夠提升招投標(biāo)監(jiān)管服務(wù)質(zhì)量和效率,遏制圍標(biāo)串標(biāo)、弄虛作假等違法違規(guī)行為。

全流程電子化”下的投標(biāo)保證金 

隨著2016年國務(wù)院《關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》的印發(fā),在投標(biāo)保函作為減負(fù)提效的現(xiàn)金保證金替代方案提出的同時,投標(biāo)保函的電子化工作也逐步推進。

招投標(biāo)全面取消紙質(zhì)文件,線上投標(biāo)已成主流!

首先要實現(xiàn)的是在線遞交功能:投標(biāo)企業(yè)僅需將銀行保函、擔(dān)保保函、保險保單原件掃描描件加蓋企業(yè)公章上傳至電子交易平臺即可完成遞交工作,免去了線下遞交原件的人力物力。但這不夠滿足“全流程電子化”的要求,也給評標(biāo)委員會帶來了真?zhèn)舞b定的麻煩。

其次要打通的是在線開具系統(tǒng):投標(biāo)企業(yè)可以在線完成電子投標(biāo)保函的開具,而后可通過在線下載數(shù)字保函實現(xiàn)保函的遞交,招標(biāo)企業(yè)也可以在系統(tǒng)平臺上驗證保函的真?zhèn)?mdash;—只有從原件核驗制,到掃描件核對通過制,再到電子核驗制,招投標(biāo)工作才真正實現(xiàn)了自線下至線上、自局部電子化到全流程電子化的升級。

對于企業(yè)而言,投標(biāo)電子化意味著:僅需提前將資料上傳至網(wǎng)上就可以在線申請投標(biāo)保函,而后便可以輕裝上陣參與招投標(biāo)。

對于建設(shè)單位而言,招標(biāo)電子化意味著:僅需提前將招標(biāo)公告上傳至網(wǎng)上,并在評標(biāo)時在線審查評比即可完成招標(biāo)工作--電子化的招投標(biāo)方式,為雙方都減少了相關(guān)程序、提高了競爭公平與交易透明。

目前, 《政府采購法實施條例》第四十六條已明確指出:“采購文件可以用電子檔案保存” ,其中采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報告、定標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。

那工程建設(shè)項目中何時實現(xiàn)電子歸檔取消紙質(zhì)歸檔呢,這還有待于相關(guān)部門下一步的發(fā)文!

當(dāng)然,無紙化只是招投標(biāo)電子化體現(xiàn)在招投標(biāo)工作中的表面形式,其背后是電子交易平臺以及系列信息平臺的互聯(lián)互通、資源共享和協(xié)同運行。未來,在公共服務(wù)體系和綜合監(jiān)督體系的作用下,招投標(biāo)將真正實現(xiàn)信息化與智能化。

來源:網(wǎng)絡(luò)

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