首頁行業(yè)動態(tài) 招標采購活動中的異議處理案例分析和思考

招標采購活動中的異議處理案例分析和思考

2019年06月13日08:35 

在招標投標活動中,異議是招標代理機構(gòu)在代理招標活動中不可避免會遇見的情況。發(fā)生異議會延長項目進度、增加處理成本、影響招標人和招標代理機構(gòu)的聲譽。本文列舉工作中遇到的常見異議典型案例,對容易引起異議的原因及影響進行分析,并提出減少異議的防范措施和處理方法。

招標代理機構(gòu)

一、常見異議的類型及案例分析

招投標采購活動是多方干系人共同參與活動形成的合作成果,多方干系人中的任何失誤和異常都可能引起對招標文件和評標結(jié)果的異議。多方干系人主要指招標人方面(含采購單位、項目單位)、招標代理機構(gòu)方面(含招標項目經(jīng)理及按項目組建的評標委員會)和投標人方面。以下通過對這些主要干系人的活動分析,梳理易發(fā)生異議的形成因素。

1.招標人方面

招標人一般在標前開展一系列策劃工作。因招標人原因容易引發(fā)異議的主要情況有以下幾類:

(1)招標文件對投標人資格條件要求設(shè)置不合理。招標之前技術(shù)交流的不規(guī)范、招標文件擬設(shè)置的投標人資格條件不合理,使一些本來具備條件的供應(yīng)商喪失了參與招標采購活動的資格,是受到異議較為常見的現(xiàn)象。

案例1:某商業(yè)體的空調(diào)機組招標,招標文件中投標人資格條件規(guī)定有以下要求:“投標人須具有經(jīng)美國制冷空調(diào)及供暖協(xié)會,即ARI(美國)認證的選型軟件。壓縮機為臥式半封閉式雙螺桿結(jié)構(gòu)”,該項目的招標公告發(fā)布后,連續(xù)收到不同投標人的異議函,提出國內(nèi)的空調(diào)機組是成熟產(chǎn)品,投標人需要具有美國認證的選項軟件,顯然不合常理,另外國內(nèi)有些知名產(chǎn)品的壓縮機的組成形式,有立式、臥式或半封閉、全封閉或單螺桿、雙螺桿結(jié)構(gòu)的不同組合,招標文件如此規(guī)定,將國內(nèi)一些產(chǎn)品銷售量排名數(shù)一、數(shù)二的企業(yè)排斥在外,顯然存在歧視性條款之嫌。招標代理機構(gòu)收到異議后,曾組織行業(yè)專家對招標文件進行復(fù)審,專家建議該類設(shè)備的招標文件不應(yīng)具體規(guī)定結(jié)構(gòu)形式,更沒必要要求投標人需具有ARI的認證軟件,應(yīng)注重對空調(diào)機組的性能指標、適用廣泛性、能效比、故障率以及維修保養(yǎng)等后期投入方面進行評價優(yōu)選。

(2)招標文件為特定產(chǎn)品或品牌量身定制技術(shù)標準。有些招標人在編制招標文件時,為達到讓特定產(chǎn)品中標的目的,指定采購特定產(chǎn)品或貨物品牌,或者為某產(chǎn)品"量身定制"貨物規(guī)格、技術(shù)參數(shù),如此做法極易引起異議。

案例2:某醫(yī)院數(shù)字拍片機,招標文件設(shè)置了“球管陽極旋轉(zhuǎn)速度,必須滿足××××rpm”作為主要技術(shù)指標。A公司是一家貿(mào)易公司,實際未對其代理的投標設(shè)備了解清楚,在投標文件中簡單表示響應(yīng)招標文件要求,其價格合理,獲得預(yù)中標資格。項目的中標候選人公示期間,異議人B提出第一中標候選人A無法滿足招標文件這一重要指標。據(jù)調(diào)查,招標文件按照B公司的設(shè)備指標撰寫,A公司在向其代理的制造商詢問后了解到其投標設(shè)備轉(zhuǎn)速僅略低于招標文件的這一規(guī)定指標。B公司深知唯有自己一家滿足招標文件要求,報出高價后未中標,遂提出異議,并投訴至招投標行政監(jiān)督部門。項目投訴處理期間請專家論證,認為招標文件引用某一投標人的設(shè)備指標不妥,實際應(yīng)用時,該轉(zhuǎn)速指標的上下一定范圍內(nèi)均能滿足使用需求。

2.招標代理機構(gòu)方面

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