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搞定這幾點(diǎn),投標(biāo)勝算已過(guò)半!

2021年02月05日17:52 

目前很多項(xiàng)目都是通過(guò)招投標(biāo)程序獲得服務(wù)資格,尤其通過(guò)招投標(biāo)選取服務(wù)供應(yīng)商的要求更為明確。有人認(rèn)為投標(biāo)是一項(xiàng)工作量大、專業(yè)性強(qiáng)的任務(wù);也有人認(rèn)為招投標(biāo)存在很多的貓膩。在此,先排除人為干擾因素,跟大家分享幾點(diǎn)能夠提高中標(biāo)可能性的技巧。

1.對(duì)照資質(zhì)條件,不要還沒(méi)PK就被OUT

招標(biāo)時(shí),招標(biāo)方一般會(huì)在招標(biāo)文件中明確說(shuō)明參與投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)要求,如公司注冊(cè)情況、行業(yè)資質(zhì)要求、管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)、營(yíng)業(yè)范圍等。這些資質(zhì)要求是投標(biāo)入圍的前提,是進(jìn)入后續(xù)評(píng)標(biāo)的門(mén)檻。項(xiàng)目在投標(biāo)時(shí),一定要逐條對(duì)照資質(zhì)要求,通過(guò)合適的證據(jù)來(lái)匹配資質(zhì)條件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的工作,結(jié)果因?yàn)闆](méi)有符合資質(zhì)條件而被拒之門(mén)外。

2.細(xì)讀評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),把握每個(gè)細(xì)節(jié)保證該得的分一分不丟

評(píng)標(biāo)過(guò)程一般就2-3個(gè)小時(shí)。在這短短的時(shí)間,評(píng)委需要從對(duì)投標(biāo)者的一無(wú)所知到最后定標(biāo),最高效的切入點(diǎn)就是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一般分為客觀分和主觀分(個(gè)人分類),需要投標(biāo)者以不同的策略進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

客觀分一般明確列明評(píng)分規(guī)則,如“具有同類型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的,一個(gè)得3分”。此類標(biāo)準(zhǔn)有就得分,沒(méi)有就不得分,不同的評(píng)委得出的分?jǐn)?shù)一致。對(duì)于此類分,需要投標(biāo)者逐字研究規(guī)則,并通過(guò)各種材料佐證以符合得分標(biāo)準(zhǔn)。

主觀分一般具有一定的給分跨度,需要評(píng)委結(jié)合自身的專業(yè)水平做出評(píng)判,如“根據(jù)方案的合理性、適用性打分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為0-5分”。此類分?jǐn)?shù)與每個(gè)評(píng)委的感受度有很大的關(guān)聯(lián),不同評(píng)委的分?jǐn)?shù)也將會(huì)有所差別,所以給評(píng)委留下好的印象分非常重要(部分內(nèi)容參考后面)。

搞定這幾點(diǎn),投標(biāo)勝算已過(guò)半!

3.講究標(biāo)書(shū)架構(gòu)和排版,能大大提高評(píng)委的印象分

在評(píng)委對(duì)各投標(biāo)者均不熟悉的情況下,投標(biāo)書(shū)便是評(píng)委對(duì)投標(biāo)公司進(jìn)行了解的窗口。對(duì)于一本邏輯結(jié)構(gòu)不強(qiáng)、排版不統(tǒng)一、版面不協(xié)調(diào)、序號(hào)錯(cuò)亂的標(biāo)書(shū),哪怕內(nèi)容再精彩,估計(jì)也沒(méi)有幾個(gè)評(píng)委會(huì)耐著性子看下去,最后頂多會(huì)給個(gè)不低不高的中間分(有時(shí)候幾分折算到報(bào)價(jià)便是幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn))。因此,若想給評(píng)委留下好的印象以在客觀分上占優(yōu)勢(shì),至少要關(guān)注版面的細(xì)節(jié),如字號(hào)排版統(tǒng)一,隔頁(yè)表格處理完整,各級(jí)序號(hào)標(biāo)識(shí)科學(xué)、示意圖不跳行等。

4.關(guān)注細(xì)節(jié),站在評(píng)委的角度考量標(biāo)書(shū)制作

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