采購代理機構編制招標采購預算一項重要的任務是要控制采購成本。單方面談成本的高低是沒有意義的，因為成本是和收入相比較的一個概念，沒有收入也就沒有成本，只有將收入和成本進行比較得出差異，如果收入大于成本，并且是企業(yè)期望的正差異，這樣的成本才是合適的。

編制采購預算時就要將成本控制在這個合適的數字，要控制采購成本可以從以下幾方面入手：

1.研究產品或服務的功能

針對產品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的，這種研究一般被稱為價值工程。價值工程是針對現有產品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2.優(yōu)化產品設計

在設計開發(fā)時就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產品中，使得產品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。

產品的設計開發(fā)處在開始階段，一旦新產品定型，其所使用物料也就基本確定，雖然日后可能會對部件進行部分更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產品的成本也基本確定。既使通過日后對零部件降價來降低成本，但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。在產品的設計開發(fā)階段就要對所用物料、部件進行權衡選擇，使零部件和產品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現“質量過剩”或“質量不足”的現象，使產品具有最佳的性價比。

3.建立目標成本管理系統(tǒng)

目標成本管理就是在企業(yè)預算的基礎上，根據企業(yè)的經營目標，在成本預測、成本決策、測定目標成本的基礎上，進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以為預算核心，管控為手段，效益為目的，對成本進行事前預算、日?？刂坪褪潞罂己耍瑥亩纬梢粋€全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本管控系統(tǒng)，以達到少投入多產出獲得最佳經濟效益的目的。

4.杠桿采購